Webmail Nantes : comment utiliser mon webmel ?

Le personnel et les étudiants de l’académie de Nantes disposent d’un accès à un compte de messagerie académique. Ainsi, le webmail Nantes permet à chacun de recevoir et d’envoyer des messages électroniques. Il est à noter que l’accès au webmel Nantes nécessite d’obtenir ses identifiants du compte webmail AC-Nantes.

Académie de Nantes

Pour rappel, l’académie de Nantes est la quatrième de France de par son nombre d’agents et d’élèves. En effet, c’est plus de 60 000 agents, 700 000 élèves et apprentis et presque 115 000 étudiants qui y travailles ou sont scolarisés. En outre, l’AC fait partie de la zone B pour les vacances scolaires. Elle couvre toute la région académique des Pays de la Loire. C’est-à-dire qu’elle regroupe les inspections académiques suivantes :

• Loire-Atlantique 44 : Nantes, Saint-Nazaire, Saint-Herblain, Rezé, Saint-Sébastien-sur-Loire, Orvault, Vertou, Couëron, etc. En outre, vous disposez d’un accès direct à la messagerie avec webmail44.
• Maine-et-Loire 49 : Angers, Cholet, Saumur, Sèvremoine, Beaupréau-en-Mauges, Chemillé-en-Anjou, etc… Si vous êtes impatient, vous pouvez utiliser webmail49 comme critère de recherche dans Google, Bing et Yahoo.
• Mayenne 53 : Laval, Château-Gontier-sur-Mayenne, Mayenne, etc… Pour les plus impatients, webmail53 permet d’accéder immédiatement au webmel Nantes.
• Sarthe 72 : Le Mans, La Flèche, Sablé-sur-Sarthe, etc. En outre, l’association du code département à votre recherche permet un accès rapide au webmail72.
• Vendée 85 : La Roche-sur-Yon, Les Sables-d’Olonne, Challans, Montaigu-Vendée, Les Herbiers, etc. Enfin, avec le raccourci webmail85, vous pouvez lancer la connexion au webmail AC Nantes en 2 clics.

Tous les enseignants de l’Académie de Nantes disposent d’une adresse e-mail professionnelle gérée par le rectorat, mais beaucoup ne l’utilisent pas pour diverses raisons. Cependant, ce moyen de communication officiel présente plusieurs avantages.

L’adresse e-mail académique permet d’être identifié en tant que membre du personnel de l’Éducation nationale, offrant ainsi les avantages associés à ce statut. Elle est notamment requise lors de certaines inscriptions en ligne. De plus, l’administration et les corps d’inspection l’utilisent pour transmettre des documents, des échéances et des informations d’actualité. Le volume de courriels reçus varie en fonction de la discipline enseignée et du statut de l’enseignant.

À l’avenir, cette adresse sera utilisée pour les élections professionnelles (CCMA, CCMD et CCMMEP en 2014). Ainsi, les électeurs qui ne l’utilisent pas ne pourront tout simplement pas voter.

Comment accéder au webmail Nantes ?

Pour vous aider à découvrir ce service et à vous y inscrire, nous vous proposons ci-dessous un guide détaillé et illustré. La procédure prend au maximum cinq minutes et ne nécessite aucune compétence particulière.

Obtenir vos identifiants

Votre adresse e-mail est de la forme : prenom.nom@ac-nantes.fr. En cas d’homonymie, un numéro peut être ajouté après le nom ; vous en serez informé lors de votre inscription.

Votre identifiant (différent de votre adresse e-mail) est composé de la première lettre de votre prénom suivie de votre nom de famille, sans espace ni point, en minuscules.

Votre mot de passe initial est votre NUMEN, saisi en majuscules. Si vous ne le connaissez pas, vous pouvez le demander au rectorat.

Se connecter

Rendez-vous à l’adresse suivante : http://webmel.ac-nantes.fr/ ou http://webmel2.ac-nantes.fr/ ou http://webmail.ac-nantes.fr/

Sur la page, renseignez les champs suivants :

• En haut : votre identifiant (et non votre adresse e-mail). Il s’agit généralement de votre « nom-initial du prénom ». En outre, c’est le même accès que pour i-prof.
• En bas : votre mot de passe. Dans le cas d’une connexion sécurisée par une double authentification, vous devrez utiliser un passcode OTP. En effet, il s’agit d’un code composé de chiffres et de lettres. C’est-à-dire que vous avez reçu ce code sur votre mobile ou email de secours.

Veillez à saisir l’identifiant en minuscules et le mot de passe (NUMEN) en majuscules.

Personnaliser votre messagerie

Il est fortement recommandé de changer votre mot de passe en choisissant un mot de passe robuste (combinant lettres, chiffres et caractères spéciaux). Vous pouvez effectuer cette modification depuis l’interface de gestion de votre messagerie.

Vous avez également la possibilité de transférer les courriels de cette adresse vers une autre adresse, personnelle par exemple. La procédure est simple et rapide ; vous la trouverez au verso de cette feuille.

Problème de connexion au Webmail AC Nantes

Si vous rencontrez un problème de connexion, n’hésitez pas à vous rendre sur moncompte.ac-nantes.fr. En effet, vous pouvez y gérer votre compte.

Sinon, en cas d’oubli du mot de passe, il existe une procédure de réinitialisation de celui-ci. Vous devrez indiquer votre identifiant (« E » suivi du code de votre carte étudiant). Ensuite, vous recevrez une notification avec un lien de récupération.

Faire le ménage dans sa boite académique

Pour garantir le bon fonctionnement de votre messagerie académique, il est essentiel de gérer efficacement l’espace de stockage, qui est limité à 25 Mo. Si vous n’avez pas configuré de redirection automatique de vos emails vers une autre adresse, il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception et de supprimer les messages obsolètes afin d’éviter toute saturation.

Voici les étapes pour supprimer des messages :

1. Sélection des messages à supprimer :
   • Connectez-vous à votre messagerie académique.
   • Accédez au dossier « Boîte de réception ».
   • Cochez les cases des messages que vous souhaitez supprimer.
2. Suppression des messages :
   • Cliquez sur le bouton [Supprimer].
   • Les messages supprimés seront déplacés vers le dossier « Corbeille » ou « Trash » (si ce dernier existe).
3. Vider la corbeille :
   • Pour libérer réellement de l’espace, il est nécessaire de vider la corbeille.
   • Accédez au dossier « Corbeille » ou « Trash ».
   • Sélectionnez l’option « Vider la corbeille » ou « Vider le dossier ».

En suivant ces étapes, vous assurerez une gestion optimale de votre espace de stockage et éviterez les problèmes liés à une boîte aux lettres saturée.

Transfert du courrier webmel Nantes vers sa boite personnelle

Pour optimiser la gestion de votre messagerie académique, il est essentiel de la connecter à votre boîte mail personnelle. Cette intégration facilite la réception de vos courriels professionnels sans avoir à consulter plusieurs comptes séparément. Voici un guide détaillé pour configurer le transfert automatique de vos emails académiques vers votre messagerie personnelle.

Première connexion à votre messagerie académique

Avant de procéder au transfert, assurez-vous de vous être connecté au moins une fois à votre messagerie académique. Si ce n’est pas le cas, veuillez suivre la procédure d’activation fournie par votre institution.

Accéder aux paramètres de votre messagerie personnelle

Connectez-vous à votre boîte mail personnelle (Gmail, Yahoo, Outlook, etc.) via le webmail. Accédez aux paramètres de votre compte, puis recherchez l’option permettant d’importer des messages d’autres comptes ou d’ajouter une adresse externe. L’intitulé peut varier selon le service de messagerie utilisé.

Saisir les informations de votre compte académique

Dans les paramètres de votre messagerie personnelle, saisissez les informations suivantes concernant votre compte académique :

• Adresse email académique : votre adresse en @ac-nantes.fr
• Identifiant : la première lettre de votre prénom suivie de votre nom de famille, sans espace ni point, en minuscules
• Mot de passe : votre NUMEN en majuscules

Ensuite, configurez le serveur de réception des emails (POP) avec les paramètres suivants :

• Serveur POP : pop.ac-nantes.fr
• Port : 110

Il est recommandé de ne pas activer l’option « Conserver une copie des messages sur le serveur » afin d’éviter la saturation de votre boîte académique. De même, n’activez pas l’option « Utiliser une connexion sécurisée SSL ».

Alternative : activer le transfert automatique depuis la messagerie académique

Si vous préférez, vous pouvez configurer le transfert automatique directement depuis votre messagerie académique :

1. Connectez-vous à votre messagerie académique via http://webmel2.ac-nantes.fr/
2. Cliquez sur « Options » en bas à gauche de l’écran
3. Sélectionnez « Messagerie », puis « Compte local » et enfin « Transfert »
4. Cochez « Activer le transfert automatique » et saisissez votre adresse email personnelle dans le champ prévu
5. Assurez-vous de ne pas cocher « Conserver une copie du message » pour éviter la saturation de votre boîte académique
6. Enregistrez les préférences

Pour une démonstration visuelle de cette procédure, vous pouvez consulter la vidéo suivante :

Avantages et inconvénient du webmail Nantes

Les avantages du webmail

Le webmail Nantes présente plusieurs avantages significatifs pour la gestion de vos courriels :

Accessibilité universelle

Vous pouvez consulter vos emails depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Cela élimine les configurations complexes et les problèmes de compatibilité associés aux logiciels de messagerie traditionnels.

Adresses email professionnelles personnalisées

Le webmail permet la création d’adresses email utilisant votre propre nom de domaine, renforçant ainsi votre image de marque. Par exemple, notre agence basée à Nantes propose un service d’enregistrement de noms de domaine pour les professionnels et les entreprises, étant un bureau d’enregistrement agréé par l’AFNIC.

Espace de stockage conséquent

La plupart des services de messagerie en ligne offrent un espace de stockage important, vous permettant de conserver un grand nombre de messages sans vous soucier de manquer d’espace. La capacité de stockage varie en fonction des fournisseurs de messagerie et des offres proposées.

Gestion des spams et sécurité

Les webmails intègrent des fonctionnalités pour gérer les spams et courriers indésirables, envoyer et recevoir des pièces jointes, créer des listes de diffusion, et offrent une protection antivirus pour sécuriser vos courriels contre les menaces potentielles.

Les inconvénients du webmail

Malgré ses nombreux avantages, le webmail présente également un inconvénient : dépendance à la connexion Internet. En effet, il n’est pas possible de consulter vos courriels archivés sans accès à Internet.

Comment configurer un client de messagerie avec le webmel Nantes ?

Pour remédier à ce problème, vous pouvez synchroniser votre compte de messagerie en ligne avec un logiciel de messagerie installé sur votre appareil, tel que Microsoft Outlook ou Thunderbird, en utilisant les protocoles IMAP ou POP3. Cela vous permettra de consulter vos emails même lorsque vous êtes hors ligne.

Vous devrez fournir les informations de connexion à votre compte, notamment le nom d’utilisateur, le mot de passe, et les paramètres du serveur entrant (IMAP ou POP3) et du serveur sortant (SMTP).

Ces informations sont généralement disponibles sur le site de votre fournisseur de messagerie ou dans la documentation fournie par le service de messagerie. Lors de la configuration, assurez-vous de cocher la case “mémoriser le mot de passe” pour éviter de devoir saisir vos identifiants à chaque fois que vous souhaitez consulter vos mails.

En suivant ces étapes, vous pourrez profiter des avantages du webmail tout en contournant ses inconvénients liés à la dépendance à une connexion Internet.